টেকনোলজি
ভার্চুয়াল অফিস কি | ভার্চুয়াল অফিস এর অসুবিধা | What is Virtual office Bangla0 (0)
ভার্চুয়াল অফিস কি | ভার্চুয়াল অফিস এর অসুবিধা | What is Virtual office Bangla
ভার্চুয়াল অফিস কি ( What is Virtual office Bangla )
বর্তমান দিনে বেশির ভাগ কম্পানি ও ব্যবসায়ীক কাজ গুলি যে কোনো জায়গায় থেকে ভার্চুয়াল অফিস এর মাধ্যমে করা হচ্ছে।যখন পুরো পৃথিবী করোনা সংক্রামণ হয় ও লকডাউনে সব কিছু বন্ধ হয়ে যায়।তখন থেকে বেশির ভাগ লোকজনেই ভার্চুয়াল অফিস এর সাহায্যে যাবতীয় কাজকর্ম সম্পূর্ণ করেছে।আপনি যদি কোনো কম্পানির মালিক হয়ে থাকেন তাহলে আরো পূর্ব থেকেই সে সকল বিষয়ে আপনার অবগত আছে।নতুন করে কোনো কিছু তেমন জানার নেই।তবে তারপরেও সুন্দর ও ভালো দিক গুলো বিশ্লেষণ করার চেষ্টা আছি।ধৈর্য সহ কারে পড়তে থাকুন এবং সে সকল অজানা বিষয় সম্পর্কে জানতে থাকুন।
বর্তমান সময়ে ভার্চুয়াল জগৎ সব চেয়ে বেশি জনপ্রিয় হয়ে গড়ে উঠছে। অফিসে না গিয়েও ঘরে বসে কাজগুলো সম্পন্ন করা হয়।
ভার্চুয়াল অফিস কি
বিভিন্ন অফিস বিল্ডিং এর কাজ না করে,বিভিন্ন জায়গায় থাকা ব্যক্তি মোবাইল ফোন, ইইন্টারনেট ককম্পিউটার ও ইমেইল এর সাহায্যের মাধ্যমে -এক জন ব্যবসায়ীক বা কম্পানির মালিক কে এসব জিনিস গুলোর সহযোগিতার মাধ্যমে সার্ভিস দেওয়ার প্রক্রিয়া কে ভার্চুয়াল অফিস বলে।
ভার্চুয়াল অফিস এমন একটা পদ্ধতি যা মানুষের হাত চুয়ার বাহিরে কাজকর্ম সম্পূর্ণ করে থাকে।ভার্চুয়াল ছাড়া অন্য বা সরাসরি জগতে মানুষগণ একটি বিল্ডিং বা কোনো নির্দিষ্ট জায়গায় এ বসে-মিলিত হয়ে সমস্ত লোকজন কাজকর্ম সম্পূর্ণ করে সেই প্রক্রিয়া ভার্চুয়াল জগতে এমন টি করা হয় না।ভার্চুয়াল জগতে যে কোনো প্রান্ত হতে কম্পানির বা ব্যবসায়ীক মালিকের যাবতীয় কাজ সম্পন্নকরণ করতে সক্ষম হয়।কোনো ধরনের সমস্যায় সম্মুখীন হতে হয় না।
ভার্চুয়াল অফিস বলতে কী বুঝায়?
ভার্চুয়াল অফিস এর কাজকর্ম গুলি বিভিন্ন কম্পিউটার বা মোবাইলের মাধ্যমে যে কোনো জায়গায় থেকে কাজ গুলো সম্পূর্ণ করা যায়।এবং গুগোল ড্রাইভের সাহায্যে একে অপর কে যে কোনো ধরনের তথ্য আদান প্রধান করা যায়। ভার্চুয়ালের মাধ্যমে যে কোনো প্রোগ্রামে এটেন্ড হওয়া যায় সেটিকেও ভার্চুয়াল অফিস বলে।
ভার্চুয়ালের এর কাজ কী?
অফিসের কাজ গুলোকে বাসায় বসে থেকে অনলাইন। অর্থাৎ মোবাইল,ল্যাপটপ অথবা কম্পিউটার এর মাধ্যমে ইন্টারনেটের সাহায্যে অফিসের কাজকর্ম গুলোকে ঘরে বসে ( অফিসে না গিয়েও) সম্পূর্ণ রুপে বাস্তবায়ন করে যথার্থ ভাবে অফিসের কাজগুলো করে দেওয়া।
★ভার্চুয়াল এর সুবিধা ও অসুবিধা গুলো নিয়ে নিম্নে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হলো।
ভার্চুয়াল এর-সুবিধা সমূহ
- অফিসের জন্য যে সময় নষ্ট হয় সেই সময় বাঁচিয়ে আপনি প্রোডাক্টিভিটি এর ওপর বেশি বেশি সময় দেওয়ার সুযোগ দিতে পারবেন।
- যে কোনো সময় কাজকর্ম সম্পন্ন করা যায়।
- টেকনোলজি ব্যবহার করে ক্লাউড এর মাধ্যমে ফাইল আদান প্রদান করা সহজে সম্ভব।
- পৃথিবীর যে কোনো প্রান্ত থেকে অফিসের বসদের দেওয়া কাজকর্ম গুলো সম্পন্ন করা সম্ভব।
- দক্ষ ও অদক্ষ দ্বারা সম্ভব। কেননা দক্ষ ব্যক্তি টাকার বিনিময়ে ক্রয় করে নেওয়া যায় যার ফলে যে কেউ অফিসের সেসব কাজকর্ম করতে সক্ষম হয়।
ভার্চুয়াল এর অসুবিধা সমূহ
- কর্মচারী অনেক সময় একাকীত্ব অনুভব করে।
- বিদ্যুৎ এর খরচ বেশি হয় এবং সাশ্রয় করতে সহযোগিতা করে না।
- স্বাভাবিক কাজের তুলনায় ভার্চুয়াল জগৎ এর কাজ বেশি দক্ষতা প্রয়োজন হয়।
- কম্পানির জন্য ভালো ধরনের হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার ব্যবস্থাপনা করতে হয়।যায় না হলে ভার্চুয়ালের কাজ করতে কখনো সক্ষম হবে না।যতক্ষণ পর্যন্ত ঐ সব জিনিস গুলো মজবুত ও ভালো মানের না হবে।
- অদক্ষ দ্বারা কাজকর্ম করা সম্ভব ও ইত্যাদি
ভার্চুয়াল অফিসের সাথে একটি উঁচু জায়গায় কাজ করা আপনার চিত্রটি কে বিশ্বাসযোগ্য দক্ষ ও বাস্তব ব্যবসায়ের চিত্র বজায় রাখার গ্যারান্টি দেয়।আপনার ব্যবসায়ের কার্ড, সাইট এবং ইমেইল গুলিতে কোনও শারীরিক কাজের লোকেল এবং অফিস টেলিফোন নম্বর ব্যবহার করা কোনও পোর্টেবল নম্বর ও রাস্তার নম্বর দেখার চেয়ে সম্ভাবনা এবং গ্রাহকদের ওপর আস্তা তৈরি করে। এটি আপনার পালিশ দক্ষতা এবং ব্যবসায়ের হিসাব বৈধতা তৈরি করে এবং আপনাকে ক্রমান্বয়ে সম্মত করে গড়ে তুলে।
যে কোনো জায়গায় থেকে কাজ করুন।
একটি ভার্চুয়াল অফিস যে ব্যক্তির জন্য দূরর্বতীভাবে কাজ করা প্রয়োজন তাদের পক্ষে উপযুক্ত কারণ এটি যে কোনো জায়গায় থেকে – বাড়ি থেকে, সমুদ্র তীরে থেকে,বিনোদন কেন্দ্র থেকে,যে কোনো জায়গায় থেকে কাজ করার অনুকূলতা দেয়।আপনার সমস্ত ব্যবসায়ের প্রয়োজন ওয়েব ইভেন্টের ক্ষেত্রে সেই মূহুর্তে ভার্চ্যুয়াল অফিস আপনার পক্ষে সঠিক উত্তর।
কোনো যাতায়াত নেই এবং প্রাকৃতিক ভাবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছে,
আপনার কোনো অফিস নেই বলে আপনার কোনো চালনা নেই Drive একটি ভার্চুয়াল কর্মস্থলগুলিকে প্রচলিত অফিসের জায়গায় চেয়েও আরো বিশ্ব কে মাতাল করে গড়ে তুলে।ড্রাইভ অপসারণ কার্বন ডাই-অক্সাইড এর উৎসাহ কে হ্রাস করে, আপনাকে আপনার কার্বনের ছাপ হ্রাস করতে এবং প্রকৃতিতে সহায়তা করার অনুমতি প্রদান করে।কোনও ড্রাইভ অতিরিক্ত ভাবে বুঝাতে সক্ষম হয় যে আপনাকে রেশ আওয়ার গ্রিডলকে বসে, পরিবহনের মত শক্ত করে বসতে হবে না।অতএব,ড্রাইভ বিচলিত হওয়ার সুযোগ আসবে যা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় টি অনুসদ্ধানের প্রত্যাশা দেয়।
আর্থিক ভাবে জ্ঞান
একটি ভার্চুয়াল অফিস প্রচলিত শারীরিক অফিসের তুলনায় আর্থিক ভাবে দূর্বল নয়।বরং মজবুত হয়ে গড়ে ওঠে।সর্বপোরি এবং কেন ভার্চুয় অফিস বেঁচে নেয়। এটি সেই কারণে রয়েছে আপনি কোনো বিখ্যাত কাজের লোকদের জন্য তার সাথে প্রচুর ভাড়া পরিশোধ না করেই প্রদান করেন পে আপনি ড্রাইভিং এবং পরিবহন,অফিসের হার্ডওয়্যার এবং অফিস সমর্থন পুরো সময়ের সচিবের ব্যয়, চলাচলের ব্যয়,কাজের পোশাক ও শারীরিক জায়গায় অন্যান্য সম্পর্কিত ব্যয় হ্রাস করার সাথে সাথে অপারেশনাল ব্যয় রাখার সক্ষমতা দেয়।এই মুহূর্তে আপনাকে নগদ আলাদা করতে এবং আপনার তহবিল গুলিতে যেখানে আপনার সব চেয়ে বেশি প্রয়োজন সেখানে কেন্দ্রভূত হওয়ার অনুমতি দিতে সক্ষম হয়।
ভার্চুয়াল অফিস গুলির পুরুষ্কার পান
আপনার ব্যবসায়ের বিশ্বাস যোগ্যতা, দূরবর্তী কাজ,কোনও ড্রাইভ, প্রসারিত দক্ষতা এবং ব্যয় হ্রাস করার বৃহৎ দক্ষতা পুল,সহজ বর্ধন, কোনো আঁকানো শুল্ক এবং ব্যবসায়ি সহায়তা বাড়ানো শুরু থেকে আপনার ব্যবসার জন্য ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রের অসংখ্য অনূকূল পরিস্থিতি রয়েছে।ভার্চুয়াল অফিসটি কিভাবে ব্যবহার করার, ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রের সুবিধা গুলো খুজতে এবং আজ কিভাবে আপনার ভার্চুয়াল সংস্থাকে সহায়তা করতে পারে এ জন্য গ্রোভেনর হাউজের সাথে সংযোগ স্থাপনের কী কারণ আপনি তা উপলদ্ধি করেছেন।
ভার্চুয়াল অফিস মানে ভিন্ন কিছু শিক্ষা ও আয় এর পদ্ধতি অর্জন?
সশরীরে অফিসে গিয়ে কাজ করতে গেলে অনেক দুর্ভোগ অতিক্রম করে অফিসে গিয়ে কাজ করতে হয়।প্রয়োজন হয় একটি স্থান নির্ধারণ, প্রয়োজন হয় একটি বিল্ডিং তৈরি করার সিদ্ধান্ত,প্রয়োজন হয় কিছু আসবাবপত্র,প্রয়োজন হয় চেয়ার,টেবিল সহ নানান ধরনের প্রয়োজনীয় জিনিস।ব্যয় করতে হয় অনেক সময়।অপ্র দিকে যদি লক্ষ করি, ভার্চুয়াল অফিস আমাদের কে সব কিছু থেকে কমিয়ে নিয়ে আসে।
অর্থাৎ অতিরিক্ত টাকা খরচের বহন গুলো থেকে দূরে নিয়ে আসে,।যার ফলে প্রতিটি কম্পানি বা ব্যবসায়ীর মালিক গণ অল্পতেই লাভবান হয়ে থাকে। দক্ষ ও যোগ্যতা সম্পন্ন ব্যক্তি কে সর্বোচ্চ টাকার বিনিময়ে নিয়োগ দেওয়ার সক্ষমতা রাখে।এবং কী খুজে খুজে সহজেই দক্ষ ও যোগ্যতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের কে চাকরি দেওয়া যায়।অল্প টাকা বিনিয়োগ এর মাধ্যমে প্রচুর টাকা ইনকাম করার ব্যবস্থা পাওয়া যায়।নিজেও গড়ে উঠা যায় অর্থনৈতিক দিয়ে সফল এবং অন্যকেও গড়তে সহযোগিতা করার ব্যবস্থা তৈরি হয়।
সর্ব শেষে এতটুকুই বলতে চাই,ভার্চুয়াল অফিসের মাধ্যমে সহজেই কম্পানি বা ব্যবসায়ীদের দেওয়া কাজগুলি সহজে করতে সক্ষম।এবং কোনো ধরনের বাধাগ্রস্ত হতে হয় না।যেমন ঝড় বৃষ্টি, হরতাল সহ ভিন্ন ধরনের এভাবে সম্মুখে হতে হয় না।শুধু মাত্র মোবাইল,ল্যাপটপ, কম্পিউটার ও ইন্টারনেট সংযুক্ত এর মাধ্যমে ঘরে বসেই অফিসের কাজকর্ম গুলি করতে পারি।যা এইসব গুলো আমাদের কে সহযোগিতা করে থাকে।
